Пандемія коронавірусу Covid-2019 застала нас зненацька: наприкінці 2019 року, починаючи з Китаю, стрімко розповсюдилася і охопила весь світ.
На початку березня 2020 року в нашій державі з’явилися перші зараження SARS-CoV-2019 (місто Чернівці).
Враховуючи кризові явища початку весни 2020 року, які вже охопили Китай та Європу, і працюючи на випередження, зменшення заражень та їхніх наслідків від нового коронавірусу, 11 березня Кабінет Міністрів України запровадив карантинні обмежувальні заходи постановою № 211 «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2019». Саме ця постанова заборонила на період карантину «відвідування закладів освіти її здобувачами».
Надання освітніх послуг з питань цивільного захисту в такій кризовій ситуації потребувало особливого підходу та швидкого вирішення. Тому навчально-методичний центр цивільного захисту та безпеки життєдіяльності Рівненської області (Центр), котрий виконує завдання у складі єдиної державної системи цивільного захисту щодо навчання керівного складу та фахівців і проводить методичний супровід підприємств, установ і організацій з питань організації заходів цивільного захисту та навчання населення діям у надзвичайних ситуаціях, перейшов на дистанційну форму роботи, виходячи з умов карантинних заходів у Рівненській області, затверджених засіданням Комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій Рівненської області від 16 березня 2020 року (Протокол №3).
Зважаючи на вищезазначене, Центр для дистанційної роботи в кризовий період обрав хмарні технології G Suite for Education – набір засобів комунікації та співпраці для освітніх установ, який містить рішення Google Class, Gmail, Docs і Drive, Google Meet, що дозволяють слухачам та викладачам працювати й навчатися онлайн.
Основною перевагою цієї платформи є те, що вона повністю безкоштовна для навчальних закладів та надає кожному користувачу безмежний простір у хмарному сховищі, а також можливість редагувати файли одночасно великій кількості учасників без жодних проблем, проводити онлайн вебінари, створювати віртуальні курси, надавати навчальні консультації та матеріали для самоосвіти, спрощує роботу адміністрації в електронному документообігу та виконання поставлених задач.
З сервісів, які надає G Suite for Education Центром були обрані такі:
– Групи – створення списків розсилки та груп обговорювання;
– Календар – запланування у часі занять, заходів, подій;
– Classroom – система управління навчальним процесом;
– Gmail – корпоративна пошта;
– Диск і Документи – індивідуальне сховище файлів з інтегрованими засобами редагування (текст, таблиця, презентація, форми);
– Google Meet – організація проведення вебінарів, відеоконференцій;
– Keep – нотатки, організація справ.
Обрані сервіси G Suite for Education дозволили Центру організувати по-новому систему управління робочим та навчальним процесами, при цьому заклад не витратив додаткових коштів на придбання та оновлення програмного забезпечення, а користувачі (слухачі) та працівники отримали можливість працювати з останніми версіями додатків сервісу G Suite.
Роботу з цим сервісом Центр розпочав у кілька етапів.
Перший етап. Підготовчий.
Для створення корпоративного акаунту Google адміністратор доменної адреси rv.nmc.dsns.gov.ua під’єднав Центр до системи G Suite for Education. Далі долучилися користувачі відповідно до своїх посадових обов’язків.
Другий етап. Підготовка навчальних матеріалів у Classroom.
Створення групи користувачів Центру в Classroom G Suite for Education, які є відповідальними за наповнення навчальних матеріалів відповідно до робочої навчальної програми з функціонального навчання та програми навчання посадових осіб з питань пожежної безпеки.
Третій етап. Планування навчальних заходів.
З допомогою інструменту Календар плануються заходи. Події розносяться в часі відповідно до плану комплектування НМЦ ЦЗ та БЖД Рівненської області з навчання керівного складу та фахівців, діяльність яких пов’язана з організацією та здійсненням заходів з питань цивільного захисту та програми навчання посадових осіб з питань пожежної безпеки.
Основною подією можуть бути:
– вебінари – Google Meet;
– тестування – Форми;
– часові рамки навчальних модулів – Календар.
Четвертий етап. Оцінка створеного навчального середовища в G Suite for Education.
На цьому етапі працівниками Центру провелося тестування, оцінка роботи у створеному хмарному середовищі G Suite for Education, за результатами якої вносяться правки, узгоджуються розбіжності, додаються навчальні матеріали. Перевіряються тестувальні матеріали, встановлюється якість їхнього оцінювання. Як висновок, проводиться загальне оцінювання створеного хмарного середовища Центру.
Отже, впровадження G Suite for Education у НМЦ ЦЗ та БЖД Рівненської області під час карантинних заходів дозволило Центру перейти на дистанційну форму роботи та успішно вирішувати завдання, які пов’язанні з наданням послуг з питань цивільного захисту та пожежної безпеки в умовах світової пандемії.
Отже, впровадження хмарних технології G Suite for Education в НМЦ ЦЗ та БЖД Рівненської області підчас карантинних заходів в Рівненській області дозволило Центру перейти на дистанційну форму роботи та успішно вирішувати завдання, які пов’язанні за наданням послуг з питань цивільного захисту та пожежної безпеки віддалено під час світової пандемії. G Suite for Education виявився одним з єдиних готових інструментів в таких кризових ситуаціях для навчальних закладів.
Василь КІРПІЧНІКОВ,
інженер з комп’ютерних систем
кабінету НМЦ ЦЗ та БЖД Рівненської області
